İHALE İLANI
ÖLÇME, SEÇME VE YERLEŞTİRME MERKEZİ (ÖSYM)
BAŞKANLIĞI TARAFINDAN 2026 YILINDA UYGULANACAK OLAN SINAVLARA YÖNELİK SINAV
EVRAKI BASKI, PAKETLEME, TARAMA, ARŞİVLEME VE SINAV MALZEMESİNİN ŞEHİRLER ARASI
NAKİL VE ŞEHİR İÇİ DAĞITIMINA YÖNELİK HİZMET ALIMI
“Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi
Başkanlığının Sınav Hizmetlerine Yönelik Mal ve Hizmet Alımları Yönetmeliğinin”
24 üncü maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin
ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası: 2025/2212006
1. İdarenin
a) Adı :
ÖSYM Sınav Hizmetleri Daire Başkanlığı
b) Adresi :
Üniversiteler Mah. İhsan Doğramacı Bulvarı 06800 Bilkent/Çankaya/ANKARA
c) Telefon ve faks numarası : 3122988299 – 3122988804
d) İlgili personelinin adı,
soyadı ve unvanı : Süleyman BARAN / Şube Müdürü
e) İlgili personelin Elektronik posta
adresi : suleyman.baran@osym.gov.tr
2. İhale
konusu hizmet işinin
a) Adı : Ölçme, Seçme ve
Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) Başkanlığı Tarafından 2026 Yılında Uygulanacak Olan
Sınavlara Yönelik Sınav Evrakı Baskı, Paketleme, Tarama, Arşivleme ve Sınav
Malzemesinin Şehirlerarası Nakli ve Şehir İçi Dağıtımına Yönelik Hizmet Alım işidir.
b) Niteliği, türü ve miktarı: Hizmet alımı işi olup, sözleşme
konusu hizmetler;
-Yaklaşık
12.745.692 aday için yerine
getirilecektir.
-Sınav
evrakı, sınav gereçleri, saate entegre kamera ve el detektörü taşıma kutuları
sınav merkezlerine (şehirlerarası); 921 adet Panelvan, 544 adet Küçük Kamyon, 662
adet Büyük Kamyon ve 197 adet Tır kullanılarak ve şehir içinde ise 15.609 adet
Şehir İçi Sınav Evrakı Dağıtım Aracı kullanılarak nakledilecektir.
İşin; nitelik, tür ve miktarına ilişkin diğer ayrıntılar ihale
dokümanında gösterilmiştir.
c) İşin yapılacağı yer:
Teknik şartnamede gösterilen
yurt içi ve yurt dışı sınav merkezleri ile İdarenin Bilkent/ANKARA adresinde
bulunan yerleşkesi içindeki muhtelif binalarında ihale konusu hizmetin ilgili
bölümleri ifa edilecektir.
ç) İşin
konusu: İşin konusu, hizmet alımı işi olup; ÖSYM tarafından 2026 yılında
uygulanacak sınavların zamanında, gizlilik ve güvenlik içinde
gerçekleştirilebilmesi için ihtiyaç duyulan;
-Yükleniciye
taslak olarak verilen; kılavuz, soru/sınav kitapçığı ve diğer sınav evrakına
ilişkin verilerle İdarenin ve Yüklenicinin birlikte imzalayacakları Basım Onayı’nı
müteakip, İdare tarafından belirlenen sayılarda sınav evrakının basılması
-Sınav
esnasında ihtiyaç duyulan malzemelerin (aday sınav gereçleri kutusu) temin
edilmesi, ayrı kutulanması ve sınav evrakı ile birlikte sınav binalarına
gönderilmesi,
-Basılan
evrakın paketlenerek sınav merkezi/merkezlerinde bulunan sınav binalarına
gönderilmek üzere nakil/dağıtım araçlarına yüklenmesi, araçların koruma kilidi
ile kilitlenerek sevkiyata hazır hale getirilmesi,
-Sınav
uygulamasından en az 1 gün önce, hazırlanmış sınav evrakının matbaadan alınarak
il/ilçe sınav merkezlerindeki saklama merkezine nakledilmesi,
-Sınav
evrakının sınav günü yine sınav öncesinde il/ilçe saklama merkezinden alınarak
sınav binalarına dağıtılması,
-Sınav
süresinin takibi ve sınav uygulamasının saate entegre kamera ile kayıt altına
alınması amacıyla kullanılacak cihazlar ile bina girişlerindeki üst araması
için kullanılacak detektörler ve kırtasiye malzemesi taşıma kutularının
sınavdan önce sınav binalarına, sınav uygulaması sonrasında ise sınav
binalarından toplanılarak ÖSYM Sınav Evrakı Teslim Alma (SETA)
noktasına/noktalarına geri getirilmesinin sağlanması,
-Sınav
evrakının ulaştırılması ve geri getirilmesi esnasında görev alan tüm
şehirlerarası sınav evrakı nakil görevlileri ile varsa emniyet görevlilerinin
yükleme ve hareket saati öncesi ikamet adreslerinden (kendi belirleyecekleri
adres) matbaaya, yükleme ve sınav evrakının SETA’ya teslimi sonrasında da
ikamet adreslerine (kendi belirleyecekleri adres) ulaştırılması,
Sınav
uygulaması gerçekleştirildikten sonra, sınav evrakının sınav binalarından
toplanarak sınav merkezlerindeki saklama merkezlerine geri dönüşlerinin
sağlanması ve buradan ÖSYM Sınav Evrakı Teslim Alma (SETA)
noktasına/noktalarına geri getirilmesinin sağlanması,
-SETA’ya
ulaştırılan evrakın depolanması, ayrıştırılması, sınav kitapçığı/cevap kâğıdı
taşıma kutularının açılması ve içlerinden çıkan sınav kitapçığı/cevap kâğıdı
dönüş poşetleri ve diğer evrakın sıralanması, istiflenmesi, giyotinde kesilmesi,
ilgili evrakın optik okuyucular vasıtasıyla okunması/taranması ve okuma/tarama
işlemi sonrası arşivlenmesi
iş,
işlem ve süreçlerin tamamının, Teknik Şartname başta olmak üzere İdare’nin
belirlediği her türlü usul, yöntem, ilke ve kurallar çerçevesinde gizlilik ve
güvenlik içerisinde gerçekleştirilmesi hizmetlerinden oluşmaktadır.
d) İşe başlama ve işi bitirme tarihi:
İşe başlama tarihi sözleşmenin imzalandığı tarih, işi bitirme
tarihi 31.12.2026 dır.
3. İhalenin
a) Yapılacağı yer :
Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı Toplantı Salonu Bilkent/ANKARA
b) Tarihi ve saati :
19.12.2025 Saat 10:00
c) Uygulanacak Usul :
Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığının Sınav Hizmetlerine Yönelik
Mal ve Hizmet Alımları Yönetmeliği’nin 24 üncü maddesine göre açık ihale usulü.
4. İhaleye katılabilme
şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak
kriterler
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza
Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması hâlinde, noter tasdikli imza
beyannamesi,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması hâlinde, ilgisine göre tüzel
kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki
görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin
tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması hâlinde, bu bilgilerin
tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları
gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.2. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif
mektubu.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici
teminat.
4.1.4 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere
yaptırılamaz.
4.1.5 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere
sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait
olması hâlinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan
ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci
mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği
tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu
gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali
yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1.
İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya
eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan
istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin
sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan
istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin
sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek
üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali
müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük
olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki
yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal
tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp
sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve
onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son
yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve
giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az
(1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest
muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da
vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.2.
İş hacmini gösteren belgeler:
a)
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Hizmet
işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler,
Bu
belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını tevsik etmek üzere; yeminli mali
müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce standart forma uygun olarak
düzenlenen belge sunulur.
Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarının hesabında, yurt içinde ve yurt
dışında, taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmından
veya bitirilen hizmet işlerinden elde edilen gelirlerin toplamı dikkate alınır.
Toplam
cironun teklif edilen bedelin %25'inden, taahhüt altında devam eden işlerin
gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif
edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini
sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul
edilir.
Bu
kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini
sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması
üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik
yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini
gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında
kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin %25 oranından az olmamak üzere,
ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya
teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. Kalite ve standarda
ilişkin belgeler:
İsteklinin faaliyet
alanıyla ilgili olarak ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi ve ISO 27001:2022
Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesine sahip olması gerekmektedir.
Kalite yönetim sistem belgesi
Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları
veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan
ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları
tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının,
Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan
ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu
olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün,
Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir.
İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları
geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği
duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK
Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon
Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli
olması yeterlidir.
İş ortaklıklarında, ortaklardan
birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
4.3.3. Makine, tesis ve diğer ekipmana ilişkin belgeler,
İsteklinin;
-Tek sayfa baskılarda basım onayı alındıktan sonra 48 saat içinde basacak;
-Soru kitapçıkların dijital baskısı için makine kapasitesi, 64 sayfalık soru
kitapçığından saatte en az 8.000, 16 sayfalık soru kitapçığından saatte en az
30.000 adet basacak;
-Her aday için farklı olarak basılan soru kitapçıklarını tüm bilgilerini
kontrol ederek tek tek paketleyecek makine/ler saatte en az 8.000 paket yapacak;
-Cevap kâğıtlarının basımı için günde en
az 300.000 cevap kâğıdı basabilecek, belirlenen boyutta kesim yapabilecek ve
İdarenin vereceği bilgiler doğrultusunda sınav salonu bazında paketleme yapabilecek;
-Yüklenici, sınav evrakının özelliklerine uygun olarak
600 x 600 dpi dijital baskı için iki yüzü çok renkli baskılı olmak kaydı ile
saatte en az 500.000 adet A4 boyutunda sayfa basabilecek;
kapasitede donanıma sahip olması veya sözleşme tarihi itibari ile bu makineleri
kiralamış olması gerekmektedir.
Ancak ihaleye katılan istekliler, kendilerine ve/veya başkalarına
ait olup kiraladıkları makineleri yalnız bir isteklinin teklifi kapsamında
ibraz edebilirler. Aynı makinelerin birden fazla istekli tarafından ibraz
edilmesi halinde bu istekliler ihale dışı bırakılacaktır. İsteklinin kendi malı
olan makine, tesis ve ekipmanı; fatura ya da demirbaş veya amortisman
defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ile veya yeminli mali
müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile tevsik edilir.
Kiralama kapsamında taahhüt edilerek temin edilecek ekipman için ise, noter
onaylı taahhütname ve sözleşmenin sunulması zorunludur.
Geçici ithalle getirilmiş veya 6361 sayılı Finansal Kiralama, Faktöring, Finansman
ve Tasarruf Finansman Şirketleri Kanunu hükümlerine göre edinilmiş ekipman da,
kira sözleşmesi eklenmek ve ihalenin ilk ilan tarihine kadarki kiraların
ödendiği belgelenmek şartı ile isteklinin kendi malı sayılır.
İş ortaklıklarında pilot ve diğer ortaklara ait makine ve ekipman, ortaklık
oranına bakılmaksızın tam olarak değerlendirilir.
4.3.4. İstekli teknik şartnamenin 2. maddesinde öngörülen “SINAV
GİZLİLİĞİ VE GÜVENLİĞİ İLE İLGİLİ USUL VE ESASLAR” başlığı kapsamında matbaa
tesisinin istenen şartlara haiz olduğunu/olacağını taahhüt edecektir. İdare,
ihalenin her aşamasında tesisin istenen özelliklere uygunluğunu inceler ve/veya
inceletebilir.
4.4. Bu ihalede benzer iş
olarak kabul edilecek işler:
İlköğretim, ortaöğretim veya
yükseköğretim öğrencileri veya mezunları için resmi veya özel her türlü sınav
evrakı hazırlanması, basımı, dağıtımı ile bu sınavların yapılması; gazete,
dergi, ajanda, ansiklopedi, sözlük, seçim evrakı, takvim, broşür, yardımcı ve
kaynak kitap ile kitap niteliğindeki her türlü eserin hazırlanması, basımı
ve/veya dağıtımı; işlerinin her biri ayrı ayrı ve/veya birlikte benzer iş
olarak kabul edilecektir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat
esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. Yerli
istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, İdarenin “Ölçme, Seçme ve Yerleştirme
Merkezi Başkanlığı Sınav Hizmetleri Daire Başkanlığı Bilkent/Ankara” adresinde
ücretsiz görülebilir ve 2.000,00 TL (İkibinTürkLirası) karşılığı aynı adresten
satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın
almaları zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Ölçme, Seçme ve
Yerleştirme Merkezi Başkanlığı Sınav Hizmetleri Daire Başkanlığı Bilkent
/Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü
posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden
vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş
kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı
sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecek olup; kısmi veya alternatif
teklif verilemez.
10. İstekliler
teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri
tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden
itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. İdare, bu ihalede ceza ve ihalelere katılmaktan
yasaklamaya ilişkin hükümleri hariç, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tâbi
olmayıp, ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.
13. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
14. Diğer hususlar:
14.1. Sınav
evrakının şehirlerarası naklinde kullanılacak araç nitelikleri teknik şartname
Ek-14’te örnekleri verildiği gibi olacaktır. Sınav evrakının ağırlığına ve
yoğunluğuna bağlı olarak bağımsız kasa panelvan, kamyon, kamyonet veya TIR
araçları kullanılabilecek olup, araçların
model yılı 2021 veya daha sonraki yıllara ait olacaktır. Aksi durumda,
sınav evrakının yüklenmesinden önce İdarenin yazılı onayı alınacaktır. Bu
durumdaki araçların oranı toplam nakil aracı sayısının %30’unu geçmeyecektir.
14.2 Sınav evrakının şehir içi naklinde
kullanılacak araç nitelikleri (Teknik Şartname Ek-14) örnekleri verildiği gibi
olacaktır. Araçlar on iki yaşından
büyük olmayacaktır. Taşıtların yaşı fabrikasınca imal edildiği tarihten
sonra gelen ilk takvim yılı esas alınarak hesaplanacaktır. Aksi durumda, sınav
evrakının yüklenmesinden önce İdarenin yazılı onayı alınacaktır.
14.3. Nakil
işinde kullanılacak araçlar için; 4925
Sayılı Karayolu Taşıma Kanunu ve 11/6/2009 tarihli ve 27255 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Karayolu Taşıma Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde ihale konusu işi yapabilme yetkisine sahip
olunduğunu belgeleyen T.C. Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı'ndan alınmış
(E2, K1, K2, L1, L2, R1 ve
R2) yetki belgelerinden birini
sözleşme aşamasında İdareye sunmak zorundadır.
Gösterilecek sonuç bulunamadı !!!